Zápis ze schůze VV (29. 9. 2020)

Přítomni: Okleštěk PO, Páv JP, Svoboda FS, Pokorný JP, Jandík  SJ, Urbanová JU, Vacek MV

Omluveni: Vokrouhlík, Sluše, Ostrý

Kontrola minulého zápisu a nové úkoly

• Doplnění týmu pro jednání s ACS: Mikeš + VV pověřil dalšího člena P.O. za momentálně nemocného M. Sluše.
• Žádost o příspěvek na MHMP (COVID 19): žádost podána – odsouhlaseno 59 tis.Kč na pronájem (podpis M.Sluše zařídí P.Okleštěk) – p. PO zkusí zajistit podpis MS.
• Splátkový kalendář vůči ACS: P.Okleštěk projednal s ACS měsíční splátky do konce roku 25 tis. Kč (celkem 75 tis. Kč) plus další pravidelné ěsíční fakturace.
• Odměňování trenérů: trenéři byli informování na schůzce všech kategorií s tím, že bude ještě stanoven systém kontroly (počty odtrénovaných hodin atd) za účasti O.Kutila a D.Beneše.
• Účetnictví RCS: byly vyrovnány závazky vůči účetní R. Petřinové s tím, že dokončí účetně III. Q 2020 a předá účetnicrví s podklady nové účetní D. Hruškové.
• P.Okleštěk rozešle nový rozpočet do konce r. 2020 do 15.10.2020 členům VV a KK.
• Projekt výstavby nové umělé ztrávy na hřišti ragby: zatím se s realizací nepočítá vzhledem k problémům s financováním (COVID 19).
• Náklady na údržbu umělky RCS činí cca 20-30 tis Kč, dále je třeba počítat do konce roku s náklady na úpravu Loga RCS a marketing. (P.O. + J.P.).
• Zpracovat cash flow rozpočtu na II. pololetí r.2020 (JM+PO), úkol trvá.
• Doplnění zázemí umělky RCS o sociánílní zařízení: P.O. projednal s místostarostou p.Važanským možnost dodávky sociální buňky a zajištění napojení na vodovod do 15. 10. další informace.
• Investiční náklady na vybavení nové klubovny: úkol trvá. VV odsouhlasil prozatímní stav, než bude dále jednáno po ukončení rekonvalescence M. Sluše.
• Venkovní pergola: projekt předán ke schválení ACS (jednání 5. 10. 2020), po schválení realizace, finančně zajistí V. Hadáček.
• Do 15. 10. doplní PO nabídku na dodávku oblečení a materiálu pro RCS (míče, narážeče, kopačky atd.) do akce bude zapojena JU.
• Byla provedena inventura skladu za účasti R. Bredlerové, materiál bude postupně odprodán členům klubu (mládež, rodiče). Nový materiál bude nakupován na základě potřeby přes RCS. Smlouvu s dodavatelem zajistí P.O.

Nové úkoly

• Na základě informací z HS může být v současnosti na utkání pouze 50 sedicích diváků. Sledujeme další vývoj v souvislosti s vydáním dalších pokynů od HS a ŠRU.
• J.Páv průběžně řeší zajištění tvorby vizuální identity dodavatelsky. Hodnocení a výběr dodavatele.
• VV rozhodl o tom, že na zápasy mládežnických družstev a družstva žen bude nominován člen VV, který zajistí krátkou zprávu pro jednání VV RCS (zajištění přehledu o činnosti družstev).
• PO podal informaci o zajištění pronájmu umělky RCS na zimní období (10,00 – 12,00 hodin) za cca 18 tis.Kč/měsíc.
• Dále byl VV informován o zahájení realizace úpravy masérny na šatnu pro ženy včetně úpravy sprchy a WC, PO projednal s vedením ACS, které úpravy odsouhlasilo.
• VV RCS odsouhlasil přestup tří hráček U14 z družstva žen do SK Babice za předběžné výchovné á 10 tis. Kč.
• PO informoval VV o platební morálce příspěvků mužů. Kdo nebude mít zaplacené, příspěvky nemůže trénovat ani hrát za RCS.
• Byla uskutečněna dohoda s Budvarem ohledně odkoupení venkovního stanu (uhradí V. Hadáček a stan bude dále využíván RCS).
• PO informoval o nutnosti oživení činnosti spolku Pražské ragby (jednání s Filipem Vackem).
• Byla podána informace o zastavení činnosti z DK pro Lukáše hřebačku na 6 soutěžních utkání (zatím do 30. 3. 2021) v rámci utkání 1. ligy s RC Praga. RCS zvažuje odvolání v této záležitosti.

Zapsal: Milan Vacek

Schválil: Petr Okleštěk